| Zeit | Wer (M365-Login) | Wo | Frage | Tokens gelesen/geschrieben | Dauer |
|---|
Eine Zeile = eine Frage an AIRA. Zeile anklicken → komplette Frage + Antwort. „Wo": Chat = Haupt-Chat auf der Startseite · Prozess-QA = Frage-Box in der Prozessdatenbank. „Tokens" = Maß für die Textmenge, die das KI-Modell verarbeitet hat (≈ Kosten).
Eine Zeile pro Nutzer. „+ Nutzer hinzufügen" setzt sofort den Website-Haken (= Mitglied der Entra-Gruppe AIRA-Pilot — nur damit lässt sich die Seite öffnen). Der Website-Haken ist ab dann fest: entziehen geht nur über „User entfernen" (×) mit ausgeschriebener Bestätigung — das entfernt Website UND alle Agent-Haken. Die Agent-Spalten sind fail-closed: ein Agent sieht nur, wer explizit angekreuzt ist. „Alle Agents" hakt alles ab (auch künftige Agents), die Einzel-Spalten sind dann ausgegraut; wird „Alle Agents" abgewählt, bleiben alle Einzel-Haken gesetzt und werden wieder einzeln editierbar. Das Schloss friert die Zeile komplett ein — solange es zu ist, lässt sich kein Agent an- oder abhaken; erst das Schloss lösen, dann sind Zugriffe wieder änderbar. Admins (AIRA_ADMIN_EMAILS) haben immer alles und sind nicht editierbar.
Korrekturen und Diktate aus dem Chat — published Wissen ändert sich erst durch Übernehmen.
Aus Dokumenten extrahiert — im Chat abfragbar erst nach Freigabe.
Jede Frage an AIRA wird automatisch (heuristisch, per Stichwort + Surface) in einen Nutzungsbereich einsortiert. Balken = Anteil am Gesamt-Volumen. Bereich anklicken → Beispiel-Fragen. Rechts: der Erweiterungs-Backlog, der sich daraus ableitet — editierbar, und vom Agenten aus neuen Prompts gefüttert.