Vier Bereiche, ein System: Agents führen Arbeit aus, KPIs zeigen den Stand, der Data Room hält die Quellen, das Brain das Wissen.
01
Automatisierungen
Agents · Prozesshaus · Läufenach Abteilung
02
KPI-Übersicht
Kennzahlen · Drill-downlive
03
Data Room
LAVA-Datenraum · read-onlylive
04
Brain
Wiki · WissensgraphWiki live
Operating System›Agents
Agents
Eigenständig arbeitende Fähigkeiten von AIRA — jeder Agent öffnet seine eigene Oberfläche. Du siehst hier, was für dein Konto freigeschaltet ist.
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Operating System›Data Room
Data Room
Der LAVA-Datenraum: kuratierte Wissensbereiche als read-only-Spiegel aus OneDrive — die Quelle, aus der das GraphRAG befüllt wird. Der wiederkehrende Abgleich schlägt Aktualisierungen und passende Dokumente vor; übernommen wird erst nach Admin-Freigabe, nie automatisch.
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Operating System›Brain
Brain
Das Wissen des Unternehmens: heute lesbar als Wiki, künftig zusätzlich als Graph — eigenes Brain und LAVA-Brain, inklusive Kennzahlen zur Brain-Reife.
Wiki
Wissensgraph
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Brain-Reife · LAVA
Wessen Brain ist auf welchem Level?
L0–L5 = erfüllte Kriterien: ≥ 30 Notizen · ≥ 1,0 Links je Notiz · ≤ 50 % unverknüpft · ≥ 4 Zonen bespielt · ≥ 3 frische Notizen in 7 Tagen. Sichtbar sind nur Kennzahlen — Notizen-Inhalte bleiben privat.
Brain-Abgleich
Wer ist dir voraus?
Sichtbar ist nur, was beim Geber als team-sichtbar markiert ist — persönliche Notizen und Meeting-Transkripte tauchen nie auf. „Übernehmen" reiht den Stand ein; dein nächster Vault-Sync schreibt die Datei in deinen Vault (vorhandene Version wird vorher in archiv/ gesichert).
Second Brain · Setup
Eigenes Brain verbinden
Wissens-Feedback
Antwort korrigieren
Was ist das Problem?
Was ist stattdessen richtig?
Dein Hinweis geht in die Prüfung — ein Reviewer entscheidet, bevor sich am Wissen etwas ändert. Auch wenn du dir nicht 100 % sicher bist: melden lohnt sich.
Brain-Tutorial
Brain›Wiki›Prozessbeschreibungen
Kernprozesse
Fünf Wertströme der LAVA · klicke einen Strom, um seine Hauptprozesse zu sehen
K1
Vertrieb
…geplant
K2
Projektentwicklung
…geplant
K3
Projektrealisierung
…geplant
K4
Betriebsführung
…im Aufbau
K5
Abrechnung
…im Aufbau
Prozesse im Pilot
Lade Prozesse…
Werkzeuge & Vorlagen
XLSX
Prozess-Vorlage v3
Standardvorlage zur Erfassung
XLSX
Preisgleitformel-Tool
LAVA v3 · aktuelle Version
XLSX
SpotGrad ab Jan 2017
Indexpflege monatlich
PDF
DIN 4713-5
Cross-Index Konsistenzcheck
DOC
Shadowing-Leitfaden
Fragenraster für Erfassung
URL
Q-Billing Web
Fakturierung Direktzugriff
URL
DESTATIS Genesis
BV-Index Quelle
URL
EEX Daten
Spot-Markt Referenzkurs
Erfassungs-Checkliste · Capture-Methodik
① Shadowing-Termin mit Owner ansetzen (60–90 Min)
✓ Standard
② Fireflies-Recording aktivieren
✓ Standard
③ Transkript in DB überführen, mit Schritten, Pain, Dauer, Frequenz
✓ Standard
④ Flowchart automatisch generieren und mit Owner validieren
K4.K5.3 · 7 Kernprozesse als ein zusammenhängender End-to-End-Prozess · ein Klick führt ihn aus
Ein Button für den ganzen Prozess: die automatisierten Schritte laufen live (Index/AP · GetAG · THE · EEX · energy-charts · netztransparenz), manuelle Schritte bleiben in der Kette sichtbar und werden schrittweise automatisiert.
Lade Kernprozesse…
Automatisiert · live
Manuell
!Engpass
Doku-Modus · manuellDer dokumentierte manuelle Ablauf — Excel, Q-Billing, Browser. Dieselben 7 Kernprozesse wie in der Automation; Klick auf eine Box öffnet den IST-Workflow als Swimlane.
Vom Jahresstichtag bis zur versendeten Rechnung · klicke einen Schritt für Details
Auslöser
extern
Jahresstichtag
31.12. jährlich
AIRA-System
Teilprozesse
lade Teilprozesse…
Quellsysteme
Datenabruf
Q-Billing
Vertragsdaten
EMS
Verbrauchswerte
EEX + DESTATIS
BV-Index, EEX
DATEV
FiBu-Übergabe
Buchhalter
HITL · Kontrolle
Indexabweichung prüfen
10 min · HITL
Final-Review
5 min · HITL
Automatisiert (47)
HITL (5)
Quellsystem (8)
Prozesse›K4 · K5›Wärmeabrechnung›K4.K5.3.4
Indexwerte pflegen & Anpassungsfaktoren berechnen
Schritt 4 von 12 · Owner: Michael Baltruweit · Pain 5 (höchster im Prozess)
Beschreibung
Im Q-Billing Startbildschirm den Reiter „Contracting" öffnen und „Fakturierung" auswählen. Über die Filtermaske den Status „offen" setzen und den Abrechnungszeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 eingeben. Aus der Liste den abzurechnenden Vertrag identifizieren (z.B. 95030-17).
Aktuelle Indexwerte aus SpotGrad ab Jan 2017.xlsx übernehmen, Zelle G102. Cross-Index-Konsistenzcheck nach DIN 4713-5 durchführen. Anpassungsfaktoren via SUMPRODUCT(C{start}:C{ende}; H3:H14) berechnen.
Validierte Indexwerte, eingetragen in Q-Billing pro Vertrag. Anpassungsfaktor-Berechnung als Excel-Beleg im Vertragsordner abgelegt.
Hinterlegte Dokumente
XLSX
SpotGrad ab Jan 2017.xlsx
L:\Projekte\Indizes\
PDF
DIN 4713-5 Cross-Index
Beuth · 1.1 MB
DOC
Preisgleitformel Mustervertrag
SharePoint · 02.05.
XLSX
Preisgleitformel-Tool LAVA v3
SharePoint · v3
RACI
Michael Baltruweit
R
Roland
A
Sandra Holzer
C
Aus Quelle
Shadowing-Interview mit Michael Baltruweit am 12.05.2026 (92 Min). Fireflies-Transkript verlinkt.
Operating System›KPI-Übersicht
KPI-Übersicht
LAVA-Reporting (KPIs, Projekte, Sales) und die Wärmeabrechnungs-Kennzahlen aus den Prozessläufen — eine Fläche, eine Navigation.
KPI Dashboard
KPI Übersicht
Projektübersicht
Vertragsübersicht
Sales Dashboard
Abrechnungen Dashboard
Datenquellen
Monatswerte
Live-Kennzahlen
Prozess-Funnel · SOLL / IST
Output je Lauf
KPI-Übersicht›CLM · Vertragsdatenbank
Vertrags-Metadaten
Schema waermeab.vertrag_metadaten — 1-zu-1 gemappt wie Alessios KPI-Vorlage (16 Felder + AIRA-Erweiterungen). Layout analog EMS-Markdown unter 05_AIRA/12_Erweiterung_EMS. Live aus der DB, Export als CSV.
—Verträge in der Datenbank
Schema-Mapping
Verträge in der Datenbank
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Brain›Wiki
Wiki
Prozessbeschreibungen und Begriffe der LAVA — beschrieben und verknüpft. Fragen beantwortet AIRA im Chat, mit Quellen.